Les enseignants voyagent gratuitement

Les responsables de groupe obtiennent une place gratuite pour chaque tranche de six voyageurs inscrits à leur voyage. Cela veut dire qu’un enseignant peut voyager gratuitement et monter une équipe de chaperons pour le soutenir. Tous les détails sont ci-dessous, mais n’hésitez pas à nous appeler au 1 800 387-7708 si vous avez des questions.

 

Ratio de places gratuites

Le ratio d’EF est d’une place gratuite pour chaque tranche de six voyageurs payants. Si ce ratio n’est pas atteint, vous devrez payer le prix du programme à tarif réduit (voir plus bas).

6–11 voyageurs payants : 1 place gratuite (pour le responsable de groupe)

12–17 voyageurs payants : 2 places gratuites (pour le responsable de groupe et 1 chaperon)

18–23 voyageurs payants : 3 places gratuites (pour le responsable de groupe et 2 chaperons)

24–29 voyageurs payants : 4 places gratuites (pour le responsable de groupe et 3 chaperons)

30–35 voyageurs payants : 5 places gratuites (pour le responsable de groupe et 4 chaperons)

 

Chaperons

Un chaperon peut être un autre enseignant, un parent, ou toute autre personne pouvant donner un coup de main durant le voyage. Les chaperons peuvent aussi prêter main-forte lors de la planification et des collectes de fonds.

 

Prix du programme à tarif réduit

Lorsque moins de six voyageurs s’inscrivent à un voyage, ou lorsqu’il n’y a pas suffisamment de voyageurs payants pour couvrir les places gratuites des chaperons, EF facture un tarif réduit au compte du responsable de groupe.

Le prix du programme à tarif réduit est calculé en fonction du ratio d’une place gratuite pour chaque tranche de six voyageurs payants d’EF et de la moyenne du prix du programme payé par chaque voyageur. Ce montant est exigible 100 jours avant le départ, et est recalculé jusqu’à 45 jours avant le départ.

 

Exemple pour un voyage de 10 jours auquel 4 voyageurs sont inscrits :

Le voyageur 1 a payé 2 900 $

Le voyageur 2 a payé 2 800 $

Le voyageur 3 a payé 2 850 $

Le voyageur 4 a payé 2 950 $

 

Prix moyen du programme = (2 900 $ + 2 800 $ + 2 850 $ + 2 950 $)/4 voyageurs payants

Prix moyen du programme = 2 875 $

 

Les adultes doivent payer un supplément de 100 $, plus 40 $ par jour.
Supplément pour adultes = 100 $ + (40 $ x 10 jours)

Supplément pour adultes = 500 $

 

Prix moyen du programme 2 875 $ + supplément pour adultes de 500 $ = 3 375 $

3 375 $ x (ratio de 6 voyageurs payants – 4 voyageurs payants)/ratio de 6 voyageurs payants

Total du prix du programme à tarif réduit = 1 125 $

 

Excursions optionnelles

Si moins de six voyageurs réservent une excursion optionnelle, le responsable de groupe doit payer le montant total de cette excursion (aucun prorata). Les personnes qui bénéficient d’une place gratuite bénéficient également d’une excursion optionnelle gratuite pour chaque tranche de six voyageurs ayant réservé l’excursion.

 

Autres coûts

Les places gratuites couvrent le prix du programme. Par contre, les éléments suivants sont à vos frais : régime mondial d’assurance voyage, surclassement de chambre, frais d’ajout tardif et frais de service.