Outils et ressources fournis par EF

Que vous cherchiez les meilleures façons de promouvoir votre voyage, d’organiser votre réunion de parents ou d’inscrire des élèves, EF fournit aux enseignants plusieurs outils et ressources pour vous simplifier la tâche.

Outils et ressources pour promouvoir votre réunion de parents

Site personnalisé de confirmation des présences

Avant même la promotion de votre voyage ou l’annonce de votre réunion de parents, nous vous donnerons accès à votre propre site personnalisé de confirmation des présences. C’est un peu comme votre assistant personnel avant la réunion. Envoyez le lien aux parents et aux élèves; votre site dressera la liste des personnes ayant exprimé un intérêt quant à votre voyage, ainsi que de celles qui comptent participer à votre réunion. Votre site organisera également les familles intéressées sous forme de liste facile à exporter. Enfin, il rappellera aux familles votre prochaine réunion de parents et, une fois celle-ci terminée, leur enverra des informations importantes sur l’inscription. Votre conseiller en voyages culturels vous guidera dans l’utilisation de votre site (très convivial, soit dit en passant!) et vous aidera à ajouter le lien à tous vos documents promotionnels.

Affiches

Nous vous enverrons de grandes affiches de voyage sur papier glacé à installer dans votre salle de classe et à d’autres endroits clés de votre école. Nous pouvons également envoyer des affiches plus petites, mieux adaptées à l’installation dans les bureaux ou sur les babillards, afin que vous puissiez faire votre promotion au-delà des murs de votre école. N’oubliez pas de demander à votre conseiller en voyages culturels de vous envoyer une affiche présentant votre destination et les détails de votre réunion et contenant un lien vers votre site personnalisé de confirmation des présences.

Documents pour les élèves

Nous avons également préparé des dépliants, des présentations et des idées d’activités supplémentaires qui susciteront l’engouement de vos élèves et les aideront à encourager leurs parents à assister à votre réunion. Toutes ces ressources encouragent vos élèves à visiter votre site personnalisé de confirmation des présences, afin que vous puissiez voir qui est intéressé et en mesure d’assister à votre réunion.

Outils et ressources pour l’organisation de votre réunion

Présentation de la réunion

Votre conseiller en voyages culturels vous fournira une présentation PowerPoint adaptée à votre voyage particulier, abordant tous les détails importants, dont votre période de voyage, les points forts de votre itinéraire, les possibilités de formation, le prix et les modalités d’inscription. De plus, votre conseiller en voyages culturels vous aidera à répondre à toutes les questions posées avant la présentation, afin que vous vous sentiez en confiance et bien préparé pour votre réunion d’information.

Itinéraire détaillé du voyage

Cette brochure décrit l’expérience que vos élèves vivront pendant leur voyage et fournit des informations sur toutes les destinations prévues. De plus, elle énumère tout ce qui est compris dans le voyage, comme les visites guidées spéciales, l’admission dans les musées et la présence d’un guide accompagnateur à temps plein.

Guide à l’intention des parents

Ce guide facile à lire fournit aux parents des informations sur votre partenariat avec EF, nos mesures de sécurité, les options de paiement pour les voyages et plus encore. Vous en parlerez abondamment dans votre présentation PowerPoint, mais il peut être utile pour les parents d’avoir sous la main une ressource à consulter.

Outils et ressources pour l’inscription des voyageurs

Site personnalisé de confirmation des présences

Comme nous l’avons indiqué un peu plus haut, votre site personnalisé de confirmation des présences est un peu comme un assistant personnel. Après votre réunion, il enverra des courriels automatisés à toutes les familles intéressées, leur rappelant de s’inscrire à votre voyage et leur indiquant les dates importantes.

Page d’inscription au voyage

Cette page répertorie en un endroit centralisé en ligne toutes les informations les plus importantes concernant votre voyage. C’est votre base d’attache, où vous trouverez absolument tout, des dates du voyage aux informations sur les prix, en passant par l’itinéraire et les vidéos pour trouver de l’inspiration. Les élèves et les parents trouveront également sur ce site les commentaires d’anciens voyageurs, et ils pourront ajouter leur nom à votre liste de voyageurs intéressés, et surtout, utiliser cette page pour s’inscrire. Conseil : une fois votre réunion de parents terminée, publiez votre page d’inscription au voyage sur vos propres comptes de médias sociaux, sur le site Web de votre école et/ou dans le bulletin d’information de votre service éducatif.

Accès à vos outils en ligne

Vous trouverez l’URL de votre site personnalisé de confirmation des présences en vous connectant à votre compte sur efvoyages.com. Vous pourrez toutefois utiliser la collection d’outils et de ressources en ligne qui s’y trouve bien après votre réunion de parents. Nous vous simplifions la vie au moment d’accomplir les tâches de votre liste de voyage. Enfin, vous pouvez facilement entrer en contact avec vos voyageurs intéressés et leur transmettre toute nouvelle information. Pour en savoir plus sur la manière d’utiliser le site, veuillez contacter votre conseiller en voyages culturels.